«Стажировка и практика: путь к первой работе» — профориентационный классный час для будущих специалистов по документообороту

«Стажировка и практика: путь к первой работе» — профориентационный классный час для будущих специалистов по документообороту

9 февраля 2026 года в группе 3.56 по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» под руководством куратора Шор А. С. состоялся профориентационный классный час на тему «Стажировка и практика: путь к первой работе».

Цель мероприятия — помочь студентам понять реальную ценность практики и стажировки как инструментов для успешного трудоустройства, а также научить их грамотно оформлять профессиональные достижения.

Ключевые темы встречи

В ходе занятия куратор подробно разъяснила принципиальные различия между двумя формами профессионального погружения:

• Практика — обязательная часть учебного плана, закреплённая в программе обучения. Её цель — закрепить теоретические знания и получить базовые навыки работы с документацией, архивами и делопроизводством.

• Стажировка — чаще всего личная инициатива студента. Она позволяет:

  • углубить знания в конкретной области (например, в электронном документообороте или архивном деле);

  • выстроить деловые контакты;

  • получить реальный опыт работы в организации до выпуска.

Что узнали студенты

1. Пошаговый алгоритм поиска стажировки в свободное от учёбы время:

   • составление списка потенциальных организаций (государственные архивы, отделы кадров, канцелярии, консалтинговые фирмы);

   • поиск вакансий на профильных порталах и в соцсетях;

   • подготовка сопроводительного письма с акцентом на навыки работы с документами;

   • использование рекомендаций преподавателей и выпускников техникума.

2. Правила оформления отчётной документации по практике:

   • структура отчёта (титульный лист, дневник практики, характеристика от руководителя);

   • требования к описанию выполненных задач (конкретика, объём, сроки);

   • как превратить отчёт в часть профессионального портфолио — добавить образцы оформленных документов (с соблюдением конфиденциальности).

3. Критерии отбора молодых специалистов работодателями:

   • знание нормативных актов (ГОСТы, регламенты делопроизводства);

   • навыки работы с электронными архивами и системами документооборота;

   • внимательность и аккуратность в оформлении документов;

   • соблюдение сроков и дисциплины.

4. Деловой этикет и поведение на практике/стажировке:

   • пунктуальность и соблюдение графика работы;

   • корректное общение с коллегами и руководством;

   • проявление инициативы — предложение помощи в рутинных задачах, изучение новых процессов.

Практическая часть

Студенты поработали с образцами отчётов по практике — выделили сильные и слабые стороны реальных документов, составили чек‑лист для самопроверки перед сдачей. Также провели ролевую игру «Собеседование на стажировку», где отработали ответы на вопросы о своих навыках и мотивации.

Итоги мероприятия

По завершении классного часа обучающиеся:

• осознали, что практика — это не формальность, а шанс зарекомендовать себя перед потенциальным работодателем;

• получили чёткий план действий для поиска стажировок;

• научились оформлять отчётные документы так, чтобы они усиливали их резюме;

• поняли, какие качества и навыки особенно ценят работодатели в молодых специалистах по документообороту.

«Практика и стажировка — это ваш первый профессиональный след. Грамотно оформленные отчёты и проявленная инициатива могут стать решающим аргументом при приёме на работу. Не бойтесь предлагать свою помощь — даже небольшие задачи помогают наработать ценный опыт», — подчеркнула Анна Сергеевна Шор.

Центр карьеры техникума продолжит проводить профориентационные мероприятия для поддержки выпускников. Следите за анонсами на сайте — впереди ещё много полезных встреч и мастер‑классов!